Goodnotes 備份怎麼做？先用 iCloud 同步，讓同一個資料庫在 iPad、iPhone 與 Mac 上接續使用；再依需要設定「自動備份」，把筆記另存成可在雲端儲存空間找到的檔案；重設或換機前，則執行一次「手動備份」，保存整個資料庫的 ZIP 檔。同步能幫你在裝置遺失或損壞後找回資料，但它維持的是跨裝置的同一份內容，不能當成可回到任意舊版本的獨立副本。
先分清三件事：同步、自動備份、手動備份
iCloud 同步讓同一 Apple 帳號的 Apple 裝置在 Goodnotes 中看到同一個資料庫，適合接續編輯。自動備份把文件單向複製到所選的雲端儲存空間，雲端檔案不會反向同步回 Goodnotes。手動備份則是當下建立整個資料庫的 ZIP 檔，適合在重設裝置、更新系統或換機前留下可另行保存的副本。
可以把它們想成三種問題：今天在另一台 Apple 裝置接著寫，看同步；萬一想從雲端資料夾取出文件，看自動備份；要保留整庫的某個時間點，做手動備份。Goodnotes 另有「Goodnotes Cloud」跨平台同步服務，與本文的 iCloud 同步不同；看到名稱相似的雲端選項時，先確認自己的帳號與方案支援哪一種。
同步、自動備份、手動備份怎麼選？
| 方法 | 主要用途與要檢查的結果 |
|---|---|
| iCloud 同步 | 在 Apple 裝置間接續編輯；確認另一台裝置能看到更新。刪除與修改也可能同步。 |
| 自動備份 | 把文件定期另存到支援的雲端位置；確認實際產生檔案、格式及更新時間。 |
| 手動備份 | 重要操作前輸出整庫 ZIP；保留獨立時間點，並確認檔案可取得。 |
iCloud 同步怎麼開？先確認每台裝置都完成
- 在要同步的 iPad、iPhone 或 Mac 上登入同一個 Apple 帳號。
- 開啟 Goodnotes 的資料庫畫面，點右上角 Goodnotes 選單。
- 進入「Cloud & Backup（雲端與備份）」→「Cloud Sync（雲端同步）」，開啟「Use iCloud to Sync Documents（使用 iCloud 同步文件）」。在每台需要同步的 Apple 裝置各檢查一次。
- 回到資料庫畫面，點「Cloud & Backup Status（雲端與備份狀態）」圖示，查看 Cloud Sync 狀態；需要時使用「Sync Now（立即同步）」。再在另一台裝置打開近期更新的筆記，確認內容確實出現。
開關打開不代表每份內容已上傳完。若狀態仍在同步、裝置離線或 iCloud 空間不足，先等狀態完成再做換機、重設或移除 App 的操作。只用一台 iPad 時，同步仍可在裝置遺失或損壞後協助恢復資料；但若想另外留存可取出的檔案，就要加上備份步驟。
Goodnotes 自動備份怎麼設定？選對位置與檔案格式
- 在 iPad 或 iPhone 的 Goodnotes 資料庫畫面，點右上角選單 →「Cloud & Backup」→「Automatic Backup（自動備份）」，開啟 Auto Backup。
- 選擇支援的雲端儲存空間並登入，例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV。Goodnotes 的自動備份清單沒有 iCloud Drive；iCloud 同步是另一項功能。
- 設定檔案格式：想日後匯回 Goodnotes 繼續編輯，選 Goodnotes Document；只需在其他裝置閱讀，選 PDF；兩種用途都有，就選 Goodnotes Document 與 PDF。
- 完成設定後，第一次備份先讓 Goodnotes 保持在前景，直到整個資料庫上傳完成。到資料庫畫面的雲朵狀態圖示查看備份結果，再打開所選雲端空間確認檔案已存在。
自動備份是「從裝置上傳一份」，不會把雲端資料夾中的修改送回 Goodnotes。Goodnotes 目前說明：Apple 裝置在一次成功備份後，背景自動備份預設通常約等 12 小時才再執行，因此剛寫完的內容未必立刻出現在備份資料夾。希望更頻繁，可在「Cloud & Backup Status」→「Cloud & Backup Settings」開啟「Increase Auto Backup frequency」；需要現在就上傳則用狀態頁的「Back Up Now」。這個「現在備份」是催動自動備份，與下一節的整庫 ZIP 手動備份不同。
若筆記含錄音，不要只選 PDF：PDF 不會保存 Goodnotes 的錄音資料。自動備份要選含 Goodnotes Document 的格式；日後匯回 app 才能保留可編輯內容與錄音。請以自己裝置當前的選單名稱與完成狀態為準。
Goodnotes 手動備份怎麼做？重要操作前留一份 ZIP
- 在資料庫畫面點右上角 Goodnotes 選單 →「Cloud & Backup」→「Manual Backup（手動備份）」→「Back Up Now（現在備份）」。
- 選擇一個可找回的儲存位置，將產生的 ZIP 檔保存到「檔案」App 可存取的位置或另一個可靠的儲存空間。檔名可加上日期，避免之後分不清新舊。
- 讓 Goodnotes 保持在前景，等輸出完成，再到儲存位置核對 ZIP 確實存在、日期與檔案大小合理。若中途關閉 App，官方表示需重新執行。
這份 ZIP 用來匯回 Goodnotes 還原資料庫；它不是設計給電腦直接預覽每頁內容的 PDF 文件。若同時需要開箱即看的檔案，可另外匯出重要筆記為 PDF，但 PDF 不等同原始可編輯檔。手動備份會保留 Goodnotes 格式文件中的錄音。換機或重設前，除了確認 ZIP 已保存，也要確認最近的 iCloud 同步或自動備份已完成，才進行後續操作。
實際怎麼搭？照你要防的狀況選
只想在 Apple 裝置接著寫
先開 iCloud 同步，在兩台裝置確認最近修改已出現。Goodnotes 官方認為，若主要擔心裝置遺失或損壞，iCloud 同步通常足以作為基本保障；仍建議在重要操作前另外保留一份手動備份。
想保留獨立檔案或方便在電腦查看
在同步之外開啟自動備份。需要可編輯版本選 Goodnotes Document，需要一般閱讀選 PDF，兩者都要則同時選兩種格式。第一次與日後定期查看備份狀態及雲端資料夾，避免把「開關已開」誤認為「每份檔案已上傳」。
即將重設、更新系統或換機
先等待同步完成，再立即建立整庫的手動 ZIP，將檔案放在不會隨裝置清除而消失的位置並核對能找到。需要時再從 ZIP 匯回 Goodnotes；不要在確認可用副本前刪除 App 或清空原裝置。剛從紙本轉向數位筆記的人，可參考紙本轉 iPad 的整理流程，先建立資料夾與命名習慣再備份。
常見問題
iCloud 同步開了，Goodnotes 備份就不用做嗎？
視你的目的而定。iCloud 同步能在 Apple 裝置間延續同一份資料，也可應對裝置遺失或損壞；若你需要雲端資料夾中可單獨取出的檔案，或想保存換機前的整庫時間點，就加上自動或手動備份。同步不是任意時間點的版本封存。
自動備份可以選 iCloud Drive 嗎？
Goodnotes 目前的自動備份設定沒有 iCloud Drive 選項；若要在 Apple 裝置間接續使用，設定 iCloud 同步。另存獨立檔案時，則使用自動備份支援的雲端儲存空間。
自動備份會跟著刪除雲端的筆記嗎？
Goodnotes 目前說明，從 App 刪除文件或資料夾不會觸發自動備份刪除雲端副本；但不要因此把自動備份當成完整的版本歷史。重要資料仍應定期核對檔案，重大操作前另存整庫 ZIP。
Mac 能直接設定 Goodnotes 自動備份嗎？
Goodnotes 目前將 Automatic Backup 提供於 iOS 與 iPadOS，macOS 版沒有這項設定。Mac 與 iPad 間接續編輯可用 iCloud 同步；自動備份請在 iPad 或 iPhone 上設定並確認結果。
記住一個檢查順序：先看同步狀態，再看雲端備份檔案，重要變動前最後存一份手動 ZIP。選項有打開只是起點，檔案真的存在、日後能匯回來，才算完成備份。